TaxAI Solutions automatisiert die Klientenkommunikation mit 100 % akkuraten Antworten — verifiziert durch österreichische Rechtsquellen, freigegeben von Ihnen.
📚 LexisNexis Österreich
📖 Linde Verlag
🏛 RIS API (ris.bka.gv.at)
Nahtlose Integration mit
BMD NTCS
RZL
DATEV
FinanzOnline
⚡
~28 Sek
Ø Antwortzeit
📚
100 %
Österr. Rechtsquellen
📉
bis 90 %
weniger Routinearbeit
🔒
DSGVO
vollständig konform
Live Demo — Interaktiv
Klienten-Anfragen im Kanban-Board
Klicken Sie auf eine Karte in Neue Anfragen um die vollständige KI-Antwort mit Rechtsquellen zu sehen. Antwort freigeben, Teammitglied taggen oder Karte archivieren — alles live ausprobierbar.
🟠 Live-Demo — vollständig interaktiv
Neue Anfragen
3
Bäckerei Mayr GmbH · Wien
Heute 09:14
Vorsteuerabzug Kaffeemaschine Pausenraum
UStGE-Mail
🤖 KI-Antwort bereit · § 12 Abs 1 Z 1 UStG
Thomas Huber · Graz
Heute 10:47
Homeoffice absetzen — 18 m² von 90 m²
EStGWhatsApp
🤖 KI-Antwort bereit · § 16 Abs 1 Z 7a EStG
KFZ Gruber GmbH · Linz
Gestern 16:22
GF-Gehalt € 120k — verdeckte Gewinnausschüttung?
KStGE-Mail
🤖 KI-Antwort bereit · § 8 Abs 2 KStG 1988
Überprüfen
2
Mag. Maria Lehner · Salzburg
Gestern 11:05
BAO Beschwerde-Frist — Bescheid 15.01.2025
BAOWhatsApp
Weber & Partner OG · Salzburg
Mo, 14:30
Kleinunternehmergrenze 2025 — neue Regelung?
UStGE-Mail
SK
Getaggt: Mag. Sandra Klein
Abgeschlossen
2
Ing. Klaus Fischer · Graz
Fr, 09:11
AfA-Berechnung E-Auto Firmenfahrzeug
EStGE-Mail
✓ Versendet per E-Mail
Berger Immobilien KG · Wien
Do, 15:44
Immobilienertragsteuer § 30 EStG 1988
EStGWhatsApp
✓ Versendet per WhatsApp
💬 Anfrage des Klienten
🤖 KI-Antwort (zur Freigabe — noch nicht versendet)
📚 Rechtsquellen — LexisNexis · Linde Verlag · RIS
👤 Teammitglied taggen
Wer soll diese Anfrage überprüfen?
AH
Dr. Andreas Huber
Steuerberater
SK
Mag. Sandra Klein
Wirtschaftsprüferin
FW
Florian Weber
Buchhalter
Technologie
So funktioniert TaxAI Solutions
Klicken Sie sich Schritt für Schritt durch — von der eingehenden Anfrage bis zur rechtssicheren Antwort beim Klienten.
1
Nachricht kommt an
2
Datenschutz & Pseudonymisierung
3
KI analysiert & antwortet
4
Rechtsquellen aus RIS
5
Entwurf im Kanban-Board
6
Ihre Freigabe — kein Auto-Versand
7
Antwort beim Klienten
Schritt 1 von 7
Schritt 1 von 7
📧 Nachricht kommt an
Eingang
Eine Klientenanfrage trifft per E-Mail oder WhatsApp ein. TaxAI Solutions erkennt den Eingang sofort, identifiziert den Absender und ordnet die Anfrage automatisch dem richtigen Klienten zu — ohne manuellen Aufwand für Ihre Mitarbeiter.
// Eingangskanäle werden automatisch erkannt:E-Mail→ IMAP · kanzlei@ihre-domain.atWhatsApp→ 360dialog Wien (EU-Hosting, DSGVO-konform)✓ Klient erkannt: Bäckerei Mayr GmbH✓ Kanal gespeichert: E-Mail✓ Zugeordnet zu: Berater Dr. Huber
👔 Was das für Ihre Kanzlei bedeutet
Sie müssen kein E-Mail-Postfach mehr manuell überwachen. Jede eingehende Anfrage — egal ob E-Mail oder WhatsApp — wird automatisch erfasst und startet den Prozess. Nichts geht verloren, nichts wird übersehen. Für Ihre Mitarbeiter entfällt das manuelle Sortieren und Weiterleiten komplett.
Schritt 2 von 7
🔐 Datenschutz & Pseudonymisierung
DSGVO-Pflichtschritt
Bevor Daten die KI erreichen, werden alle personenbezogenen Angaben automatisch durch anonyme Tokens ersetzt — Name, Sozialversicherungsnummer (SVNr), UID-Nummer, IBAN. Kein Klienten-Klartext verlässt Ihren eigenen Server in Deutschland.
// Vor dem KI-Aufruf — lokal, kein Cloud-Zugriff:"Herr Mayr, SVNr 1234 010180, ATU12345678"
↓ Pseudonymisierung (eigener Server)"[PERSON_1], [SVNR_1], [UID_1]"← nur das sieht die KI// Mapping wird lokal gespeichert, nach Antwort sofort gelöscht✓ Keine Klardaten in fremden Systemen
🔒 Warum das für Ihre Kanzlei entscheidend ist
Als Wirtschaftstreuhänder unterliegen Sie dem Berufsgeheimnis nach § 91 WTBKG und der DSGVO/DSG 2018. Unser System stellt sicher, dass keine Klientendaten unkontrolliert in externe KI-Systeme fließen. Alle Verarbeitungsschritte sind lückenlos protokolliert und für Betriebsprüfungen dokumentiert.
Schritt 3 von 7
🧠 KI analysiert & antwortet
Künstliche Intelligenz
Die pseudonymisierte Anfrage wird an Mistral Large — einem europäischen KI-Modell aus Paris 🇫🇷 — übergeben. Das Modell ist exklusiv auf österreichisches Steuerrecht konfiguriert und verweigert jede Antwort auf Basis deutschen Rechts.
Modell:Mistral Large · Server: Paris, FR 🇫🇷 (EU)Rechtsrahmen:NUR österr. Recht (UStG, EStG, KStG, BAO)Wissensbasis:LexisNexis AT + Linde Verlag + RIS-DatenBehörde:Finanzamt Austria · FinanzOnline✓ Antwort generiert mit §-Verweisen✓ Suchbegriffe für RIS-API extrahiert
📖 Warum unsere Antworten 100 % akkurat sind
Die KI kombiniert das Fachwissen aus LexisNexis Österreich, Linde Verlag und den tagesaktuellen Daten der RIS API des Bundesministeriums. Alle Paragraphen-Verweise werden automatisch gegengeprüft — fehlerhafte oder veraltete Zitate sind dadurch ausgeschlossen.
Schritt 4 von 7
🏛️ Rechtsquellen automatisch abrufen
Rechtsdatenbank
Parallel zur KI-Antwort durchsucht TaxAI Solutions das Rechtsinformationssystem der Republik Österreich (RIS) automatisch nach passenden Gesetzestexten, BFG-Entscheidungen und VwGH-Judikatur — kostenlos, offiziell, tagesaktuell.
Jede Antwort an Ihren Klienten enthält direkte Links auf ris.bka.gv.at — die offizielle Rechtsquelle der Republik Österreich. Ihr Klient kann jeden Verweis sofort eigenständig überprüfen. Das schafft Vertrauen und dokumentiert die Sorgfalt Ihrer Kanzlei.
Schritt 5 von 7
📊 Entwurf in Ihrem Kanban-Board
Für den Kanzleiinhaber
Der fertige KI-Entwurf erscheint sofort als Karte in Ihrem persönlichen Kanban-Board. Sie sehen die ursprüngliche Klientenanfrage, die vorgeschlagene Antwort und alle Quellenverweise — übersichtlich aufbereitet, jederzeit editierbar.
// Ihr Kanban-Board — Echtzeit-Übersicht:Eingehend → KI-Entwurf bereit → Prüfung → Freigabe → Versendet
↑
Neue Karte: "Bäckerei Mayr — Vorsteuer"KI-Antwort + 3 RIS-Quellen · editierbarPriorität: Normal · Rechtsgebiet: UStG
✏️ Sie haben immer das letzte Wort
Die KI-Antwort ist ein Entwurf — kein automatischer Versand. Sie können jeden Text bearbeiten, ergänzen oder die Anfrage ablehnen. Das System unterstützt Ihre Expertise und beschleunigt Ihren Workflow, ohne Ihre fachliche Verantwortung zu ersetzen. Ihre Einschätzung bleibt zentral.
Schritt 6 von 7
✅ Ihre Freigabe — kein Versand ohne Sie
Human-in-the-Loop
Erst wenn Sie aktiv auf „Freigeben" klicken, wird die Antwort versendet. Diese Freigabe wird mit Ihrem Namen, Zeitstempel und IP-Adresse im Audit-Log festgehalten — lückenlose Dokumentation für Betriebsprüfungen und Haftungsfragen.
✓ Sie klicken: "Freigegeben"Audit-Log:Dr. Huber · 09:42 Uhr · IP: 185.x.x.xProtokoll:Anfrage-ID · Kanal · Freigabe-ZeitstempelBerater:Mag. Müller · Freigabe in 90 Sekunden→ System sendet über Originalkanal// Kein automatischer Versand ohne Ihre Zustimmung
⚖️ Haftungsrechtlich auf der sicheren Seite
Als Wirtschaftstreuhänder tragen Sie die berufliche Verantwortung für ausgehende Beratungsantworten. Deshalb ist der Human-in-the-Loop-Schritt nicht optional — er ist rechtlich und ethisch zwingend in TaxAI Solutions eingebaut. Jede Freigabe ist dauerhaft und revisionssicher protokolliert.
Schritt 7 von 7
📤 Ihr Klient erhält die Antwort
Fertig ✓
Die freigegebene Antwort wird über denselben Kanal zurückgesendet, über den die Anfrage eintraf — E-Mail antwortet per E-Mail, WhatsApp per WhatsApp. Inklusive aller Quellenverweise auf das österreichische Bundesrecht.
✓ Klient erhält Antwort + RIS-Quellenlinks✓ Status im Kanban: "Versendet"✓ Audit-Log vollständig
Gesamtdauer:Ø 28 Sekunden (KI + Quellen)Berater-Aufwand:Ø 90 Sekunden (Prüfen & Freigeben)Zeitersparnis:15–45 Minuten pro Anfrage
🎯 Das Ergebnis für Ihre Kanzlei
Statt 30 Minuten Recherche und Tippen für eine Routineanfrage: unter 2 Minuten Prüfen und Freigeben. Ihr Team konzentriert sich auf komplexe Beratungsmandate, die wirklich Expertise erfordern. Klienten erhalten schnellere, fundiertere und rechtssichere Antworten — und empfehlen Ihre Kanzlei weiter.
Erweiterungen
Weitere Funktionen dazubuchen
TaxAI Solutions wächst mit Ihrer Kanzlei. Buchen Sie Module exakt dann dazu, wenn Sie sie brauchen — ohne Vertragsbindung.
📄
Bescheid-Automatisierung
Bescheide vom Finanzamt Austria werden automatisch erkannt, analysiert und inklusive verständlichem Begleitschreiben an den Klienten weitergeleitet.
✓ Verfügbar
🔔
Änderungsbescheid-Benachrichtigung
Bei Änderungsbescheiden werden Klienten automatisch benachrichtigt — mit verständlicher Erklärung der steuerlichen Auswirkungen und empfohlenen nächsten Schritten.
✓ Verfügbar
🎤
Meeting-Zusammenfassungen
Zoom- und Teams-Meetings mit Klienten werden automatisch transkribiert und als strukturierte Zusammenfassung mit Handlungspunkten ins System übertragen.
✓ Verfügbar
🎫
Ticket-System mit KI-Vorantworten
Vollständiges Ticketing für Klientenkommunikation — mit KI-generierten Vorantworten, Prioritäten, Bearbeitungsstatus und automatischer Eskalation.
✓ Verfügbar
📅
Jahresend-Steueroptimierung
Automatische Erinnerungen gegen Jahresende für alle relevanten Steueroptimierungsmaßnahmen — individuell auf jeden Klienten und seine Steuersituation zugeschnitten.
✓ Verfügbar
🏭
Personalverrechnung
Automatisierung wiederkehrender Personalverrechnungsaufgaben — Lohnzettel, GKK-Anmeldungen, Meldungen ans Finanzamt Austria und Dienstzeugnisse.
🔧 In Entwicklung
📑
Honorarrechnung-Automatisierung
Automatische Erstellung und Versand von Honorarrechnungen — basierend auf erfassten Leistungen, mit BMD NTCS / RZL / DATEV-Integration und direktem Versand an Klienten per E-Mail. Inkl. Mahnwesen und Zahlungsverfolgung.
✓ Verfügbar
ROI-Rechner
Berechnen Sie Ihre monatliche Ersparnis
Geben Sie Ihre Kanzlei-Daten ein und sehen Sie sofort, wie viel TaxAI Solutions Ihnen monatlich einsparen kann.
Personen in Ihrer Kanzlei
Stunden/Tag für Kommunikation & Verwaltung3,0
0,5 Std8 Std
€ / Stunde (Buchhalter bis Steuerberater)
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Eingesparte Stunden / Monat
—
Monetäre Ersparnis / Monat
—
Hochrechnung / Jahr
🔢 Berechnungsweise im Detail
—
* Berechnungsbasis: TaxAI Solutions ermöglicht eine Zeitersparnis von 25 % des täglichen Routineaufwands (entspricht 2 von 8 Stunden/Tag). Dies entspricht einer konservativen Schätzung basierend auf internen Kundendaten. Tatsächliche Einsparungen können je nach Kanzleigröße, Klientenstruktur und eingesetzten Modulen deutlich höher ausfallen — in der Praxis berichten Kanzleien von bis zu 90 % Zeitersparnis bei reinen Routineaufgaben.
Schließen Sie sich modernen Wirtschaftstreuhändern an, die täglich Stunden sparen — und Klienten schnellere, fundiertere und rechtssichere Antworten liefern.
