ZEROMEDIA AI SOLUTIONS
Einführung
Für Steuerberatungskanzleien
ZEIT IST
IHR KAPITAL

Warum Österreichs Steuerkanzleien täglich wertvolle Stunden verlieren – und wie KI-Automatisierung das ändert.

P
Problem
Der tägliche Zeitverlust
A
Agitate
Die wahren Kosten
S
Solution
ZEROMEDIA Lösungen
P — Problem
Das Problem
Ihr Team verliert täglich Stunden
für Dinge, die ein Computer erledigen könnte

Manuelle Routinearbeit frisst die Kapazitäten Ihrer besten Mitarbeiter – Zeit, die für echte Beratung fehlt.

2–4 Stunden täglich pro Mitarbeiterfür Mandantenkommunikation – E-Mails, Telefonate, Rückfragen
📅
Vergessene Erinnerungen für UmsatzsteuervoranmeldungenMandanten verpassen Fristen, Ihr Team trägt den Stress
📋
Manuelle Bilanzanalysen & BescheidsauswertungStunden für Aufgaben, die KI in Sekunden erledigt
🔍
Recruiting & Wissensmanagement ohne SystemWissen bleibt in Köpfen – Mitarbeiterwechsel kostet alles
P — Problem Detail
Zeitverlust im Detail
Wo die Zeit wirklich bleibt
40h
Status Quo
Mit KI-Automatisierung
Mandantenkommunikation
USt-Erinnerungen
Bilanzanalysen
Bescheid-Benachricht.
Mitarbeiter-Schulungen
A — Agitate
Die wahren Kosten
Routinearbeit ist teurer als Sie denken

Was dieser Zeitverlust Ihre Kanzlei wirklich kostet – in Euro, in Energie, in Mandantenzufriedenheit.

„Unsere Mitarbeiter verbringen mehr Zeit mit E-Mail-Schreiben als mit echter Steuerberatung. Das frustriert alle – und treibt die Fluktuation hoch."

— Typisches Feedback, österreichische Steuerkanzlei

„Wir haben Mandanten verloren, weil eine Voranmeldungs-Frist vergessen wurde. Nicht wegen Inkompetenz – sondern wegen fehlendem System."

— Steuerberater, Wien

„Neues Personal einarbeiten dauert Monate. Das Wissen steckt in Excel-Listen und in den Köpfen von Mitarbeitern, die vielleicht bald kündigen."

— Kanzleiinhaber, Salzburg

„Wenn ein Änderungsbescheid kommt, informieren wir Mandanten per Telefon – einer nach dem anderen. Das dauert den halben Tag."

— Team-Assistenz, mittlere Kanzlei
Jährlicher Produktivitätsverlust pro Vollzeit-Mitarbeiter durch manuelle Routinen (bei 35€/h):
0 €
S — Solution
Die Lösung
8 KI-Lösungen für Ihre Kanzlei

ZEROMEDIA automatisiert Ihre Routinen – maßgeschneidert für Steuerberatungskanzleien.

01
💬
KI-Mandantenkommunikation
Automatische Antworten & Klassifizierung von Anfragen. 2–4 Stunden werden zu 20 Minuten.
02
📆
USt-Voranmeldungs­erinnerungen
Automatische, termingerechte Erinnerungen für jeden Mandanten – kein manueller Aufwand.
03
🧠
Wissensdatenbank & Schulungsportal
KI-gestütztes internes Wiki. Onboarding in Tagen statt Monaten.
04
🍂
Jahresend-Steueroptimierung
Automatische Hinweise an Mandanten für steuerliche Maßnahmen vor Jahresschluss.
05
📊
KI-Bilanzanalysen (BMD)
Automatisierte Auswertung & Kommentierung von BMD-Bilanzdaten in Minuten.
06
🎙️
Diktiersoftware-Lösung
KI-Diktat direkt ins Kanzleisystem. Dokumente per Sprache erstellen – keine Tipparbeit.
🔥
07
📬
Automatische Bescheid-Benachrichtigung
Änderungsbescheide zu Vorauszahlungen? Mandanten werden automatisch & sofort informiert.
🔥
08
🤝
KI-gestütztes Recruiting
Automatisiertes Screening, Bewerberkommunikation & Onboarding-Pipeline.
🔥
S — Highlight 🔥
Top-Features im Detail
Diktat & Bescheide:
Ihr größter Hebel
🔥 TOP
🎙️
KI-Diktiersoftware
Sprechen Sie – die KI schreibt. Mandantenbriefe, Bescheidskommentare, interne Notizen. Integration in bestehende Kanzleisoftware (BMD, DATEV). Bis zu 80% Zeitersparnis bei der Dokumentenerstellung.
🔥 TOP
📬
Automatische Bescheid-Benachrichtigung
Sobald ein Änderungsbescheid zu Vorauszahlungen vorliegt, werden betroffene Mandanten automatisch per E-Mail/SMS informiert – mit vorformulierten Erklärungen. Kein Telefonmarathon mehr.
🤝
KI-Recruiting Pipeline
Von der Stellenanzeige bis zum Onboarding: KI scannt Bewerbungen, führt Erst-Interviews durch, koordiniert Termine und erstellt Einarbeitungspläne – vollautomatisch.
🧠
Wissensmanagement System
Ihr Kanzlei-Wissen wird strukturiert, durchsuchbar und für alle verfügbar. Neue Mitarbeiter finden Antworten selbst. Ihr Erfahrungswissen bleibt erhalten – auch wenn jemand geht.
S — Ergebnisse
Messbare Ergebnisse
Was Sie konkret gewinnen

Keine Versprechen – messbare Kennzahlen aus vergleichbaren Kanzlei-Implementierungen.

0%
Weniger Routine-Aufwand
Durchschnittliche Reduktion manueller Kommunikationszeit pro Mitarbeiter
0h
Freie Stunden pro Woche
Die ein typischer Mitarbeiter für hochwertige Beratungsarbeit zurückgewinnt
0%
Schnellere Mandanten-Reaktion
Kürzere Antwortzeiten steigern die Mandantenzufriedenheit messbar
0×
ROI im ersten Jahr
Return on Investment durch gesparte Arbeitszeit vs. Implementierungskosten
0%
Weniger Fristversäumnisse
Automatische Erinnerungen eliminieren manuelles Fristen-Tracking fast vollständig
0d
Kürzeres Onboarding
Neue Mitarbeiter werden durch KI-Wissensdatenbanken deutlich schneller produktiv
S — Umsetzung
Schnelle Implementierung
In 4 Wochen live –
ohne IT-Abteilung
01
🔍
Analyse
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren die größten Zeitfresser in Ihrer Kanzlei.
02
⚙️
Konfiguration
Maßgeschneiderte KI-Workflows, abgestimmt auf Ihre Kanzleistruktur und bestehende Software (BMD etc.).
03
🚀
Roll-out
Schrittweise Einführung mit Training Ihres Teams. Wir begleiten jeden Schritt persönlich.
04
📈
Optimierung
Laufendes Monitoring, Updates und Anpassungen. ZEROMEDIA bleibt Ihr langfristiger KI-Partner.

Keine Vorabkosten · Kein Risiko · 30 Tage Testphase

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