Erstgespräch buchen
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Agentur für Marketing-Automatisierung
Als Agentur für Marketing-Automatisierung sorgen wir dafür, dass kein Lead mehr liegen bleibt: Erfassung, CRM-Eintrag, Bestätigung, Terminbuchung, Erinnerung, Follow-up und Reporting laufen automatisch – mit den Tools, die du schon nutzt, und n8n für alles dazwischen.
Sechs Aufgaben, die in fast jedem Unternehmen Stunden fressen. Hake an, was bei dir zutrifft.
Klick auf eine Station und sieh, was dort passiert – und womit wir es bauen.
Jede Anfrage – egal woher – landet in Sekunden an einem Ort. Mit Quelle, Kampagne und allen Angaben.
Womit: Website-Formular, Meta Lead Ads, LinkedIn Lead Gen, Webinar-Tool
Der Kontakt wird angelegt oder aktualisiert, Dubletten erkannt, ein Deal in der richtigen Phase erstellt.
Womit: HubSpot, Pipedrive oder dein bestehendes CRM
Nach deinen Kriterien – Budget, Branche, Größe, Antworten im Formular. Passende Leads bekommen den Termin-Link, alle anderen hilfreiche Inhalte.
Womit: n8n-Regeln, optional mit KI-Zusammenfassung
Der Lead bucht selbst. Bestätigung, Kalendereintrag und Erinnerungen laufen automatisch – No-Shows bekommen eine zweite Chance.
Womit: Cal.com, Google Kalender, Outlook
Nach Webinar, Download, Angebot oder verpasstem Termin: Mails, die nach dir klingen und zum richtigen Zeitpunkt kommen.
Womit: E-Mail-Tool deiner Wahl
Leads, Termine, Abschlüsse und Kosten pro Kunde – jeden Montag automatisch im Postfach.
Womit: CRM-Daten + Werbekonten
So sieht das Protokoll eines Leads aus, der am Sonntagabend anfragt. Du musst erst am Mittwoch etwas tun: das Gespräch führen.
Deine Handgriffe bis zum Gespräch: 0
Du musst nicht wechseln. Was eine Schnittstelle hat, lässt sich meist verbinden. Für Standardfälle nutzen wir die Automatisierungen deines CRMs, für alles darüber hinaus n8n.
Du musst kein Technik-Wissen mitbringen. Nur wissen, wie du heute arbeitest.
60 Minuten: Wie läuft heute eine Anfrage bei dir ab?
Prozess aufzeichnen, Zeitfresser und Lücken finden
Freigeben, was automatisch läuft und was persönlich bleibt
Workflow-Plan, Mail-Texte, Regeln für die Bewertung
Zugänge zu CRM, Kalender und Mail freigeben
Workflows bauen, Vorlagen, Anbindungen
Eine Testanfrage durchspielen und Mails prüfen
Testläufe mit echten Daten, Fehler-Alarm einrichten
Mit passenden Leads sprechen
Dokumentation, Einschulung, Betreuung
Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie im kostenlosen Erstgespräch.
Automatisiert werden die Dinge, die sonst liegen bleiben, also Bestätigung, Erinnerung und Nachfassen. Das Gespräch führst du persönlich. Und die E-Mails klingen nach dir, nicht nach einem Roboter.
Gängige CRMs (z. B. HubSpot, Pipedrive), Kalender (Google, Outlook), E-Mail-Tools, Webinar-Tools und Formulare. Was eine Schnittstelle hat, lässt sich meist verbinden.
Wir richten Fehler-Benachrichtigungen ein. Du erfährst es, bevor ein Lead verloren geht.
Ja, mit Einwilligung, Double-Opt-in, Auftragsverarbeitungsverträgen und auf Wunsch mit Hosting in der EU.
Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir durch, was nach einer Anfrage bei dir passiert, wo Zeit und Leads verloren gehen und was sich zuerst lohnt zu automatisieren. 15 Minuten am Telefon, direkt mit Ardian.